SIMPLIFICAR OS CONTROLES PARA NÃO BUROCRATIZAR

 

Sempre afirmei categoricamente que o sistema produtivo deva ter controle rigoroso de produção. Isso é fundamental para podermos acompanhar os resultados.

Acontece que os fanáticos por “tabelas” gostam de extrapolar nessa medida, criando controles maravilhosos aos olhos de quem os lê, porém inúteis, até porque ninguém faz nada com os resultados. Isso é perda de tempo.

O controle para ser eficiente precisa: -

1.       Ser simples (para que todos possam compreende-lo).

2.       Não ser feito em duplicidade (existem, muitas vezes, controles que aparecem em diversas dessas tabelas).

3.       Ser prático (para que qualquer pessoa possa ter acesso).

4.       E acima de tudo ser aquele que nos permitirá ter atitudes, quando houver desvios de resultados.

Fazer um controle e não o utilizar de forma eficiente é perda de tempo. Pergunto – qual o sentido de fazer um controle, muitas vezes todo colorido, maravilhoso simplesmente para embelezar nosso notebook?

Afirmo que a informação é algo importante para as costureiras, por exemplo, desde que elas entendam o que significa aqueles números que se apresentam.

Para o piso de fábrica, considero três controles importantes –

1.       A marcação da produção – hora x hora.

2.       O resumo do dia.

3.       O resumo do mês.

Os demais controles deverão ser de domínio do administrativo – Líderes, PCP, gerentes, supervisores.