A DEMORA PARA SE CORRIGIR DESVIOS DE RESULTADOS

 

Os problemas de produção numa indústria de confecção são imensos, como todo profissional da área já sabe, porém acabam sendo agravados pela demora em busca das soluções.

Problema instalado deve ser corrigido o mais rápido possível, uma vez que tempo não se recupera e dessa forma os resultados acabam comprometendo todo trabalho, onerando sobremaneira os custos operacionais. Tenho presenciado, com muita frequência, grandes perdas, pois os gestores da produção perdem muito tempo na busca da solução, muitas vezes até porque não conseguem detectar onde realmente esse problema está impactando resultados.

Simples, para cada um desses problemas temos soluções diferentes, vejamos.

1.      Se o problema é a costureira, duas podem ser as razões – falta de treinamento ou falta de vontade de trabalhar. Para cada um desses problemas existe uma solução diferente.

Se for treinamento a empresa deverá investir em treiná-la, desde que ela tenha capacidade para absorver esse treinamento, mas se o problema for falta de vontade de trabalhar, ela deverá ser substituída. Pronto – problema resolvido.

2.      Se o problema for equipamento, simples, só uma solução – a mecânica deverá ser acionada. Pronto – problema resolvido.

3.      Se o problema for a modelagem ou a má qualidade do corte, tira-se o serviço da costura e o setor responsável por tal problema (corte ou modelagem) deverá solucioná-lo. Coloca-se outro modelo para ser produzido. Pronto – problema resolvido.

Enfim, cada caso deverá ter uma solução ímpar e definitiva, porém o que realmente acontece é que os “palpiteiros de plantão” sempre vem “ajudar” nas soluções – um diz que é a máquina, outro diz que é a costureira, outros se arriscam a acusar a modelagem ou corte e assim por diante. O tempo vai passando e nada de solucionar o problema.

Os resultados são desastrosos – perda de prazo de entrega, perda de produção, custo operacional altíssimo e assim por diante...

Gestor, está na hora de deixar de ouvir palpiteiros, já chega, cerque-se de pessoas com capacidade e objetivas, caso contrário, quando acordar, poderá ser tarde...

 

 

A IMPORTÂNCIA DE UMA REUNIÃO NO MOMENTO CERTO

 

 De uma forma errada, costuma-se fazer reuniões, no setor produtivo de uma confecção, somente para dar broncas, como se fosse a solução para acertar algo que não veem bem.

A reunião poderá ser saudável e benvinda, sempre, em bons ou maus momentos, basta que tenha um objetivo claro e definido.

Em primeiro lugar toda reunião não poderá durar mais tempo que o necessário e deve ser planejada, a fim de que o(s) assunto(s) não se misturem com aquilo que não está em pauta. Ela deverá ter um “condutor” (geralmente o líder da equipe) que não permitirá que se perca o foco principal.

Todos os participantes devem ter a mesma oportunidade de se expressar e acima de tudo defender seu ponto de vista, desde que o objetivo seja sempre a busca do bem-estar da empresa ou do grupo de trabalho. Quero dizer com isso que as ideias poderão ser diferentes, desde que os objetivos sejam os mesmos.

As reuniões poderão ser de diversas formas, como por exemplo –

1.      Reunião para criar um projeto;

2.      Reunião para estudar o melhor aproveitamento dos recursos de mão de obra e/ou equipamentos;

3.      Reunião para analisar os resultados do período;

4.      Reunião para divulgar novas regras e procedimentos;

5.      Reunião sobre qualquer assunto que envolva a necessidade de participação dos elementos da equipe;

6.      Enfim reuniões sempre serão momentos de agregar informações e melhorar a comunicação do departamento.

Um grande líder sempre usará o caminho da reunião para envolver, comprometer e motivar suas equipes...

A FILOSOFIA DO TRABALHO

 

Muito importante a empesa seguir rigorosamente o PROCESSO. A empresa que não tiver o cuidado de manter um processo bem definido não consegue enraizar em sua cultura algo duradouro.

A partir da definição das regras, que conduzirão as normas e procedimentos, deveremos praticar uma nova filosofia de trabalho, sem quebrar tais regras, pois caso contrário esse novo projeto não terá vida longa.

Dou o exemplo da confecção que quer mudar seu trabalho de linha de produção para células de manufatura. Se não houver um trabalho de conscientização dos envolvidos, jamais ele terá êxito. Será necessário realmente aplicar as regras que hora estão sendo adotadas, mas o mais importante é a manutenção dessas regras e o “conceito-mestre” para que o novo sistema seja respeitado.

A IMPORTÂNCIA DOS "CARREGADORES DE PIANO"

 

Nem todo time é formado somente de craques, também existe a necessidade dos “carregadores e piano”. Que chamo de carregador de piano? São aqueles elementos da equipe que, embora não sejam craques são fundamentais para dar suporte àqueles que chamo de craques.

Dentro da confecção as boas costureiras sempre precisarão daquelas meninas que irão dar o suporte necessário para que ela possa render o desejado. Geralmente são aquelas costureiras com menor habilidade que farão as tarefas mais simples, que não precisam de tanto treinamento, mas que nem por isso deixam de ser importantes também.

Essas tarefas mais simples também servem para preparar essa “carregadora de piano” para um dia, quem sabe, se tornar uma “craque” na equipe...