De uma forma errada,
costuma-se fazer reuniões, no setor produtivo de uma confecção, somente para
dar broncas, como se fosse a solução para acertar algo que não veem bem.
A reunião poderá ser saudável e benvinda, sempre, em bons ou
maus momentos, basta que tenha um objetivo claro e definido.
Em primeiro lugar toda reunião não poderá durar mais tempo
que o necessário e deve ser planejada, a fim de que o(s) assunto(s) não se
misturem com aquilo que não está em pauta. Ela deverá ter um “condutor”
(geralmente o líder da equipe) que não permitirá que se perca o foco principal.
Todos os participantes devem ter a mesma oportunidade de se expressar
e acima de tudo defender seu ponto de vista, desde que o objetivo seja sempre a
busca do bem-estar da empresa ou do grupo de trabalho. Quero dizer com isso que
as ideias poderão ser diferentes, desde que os objetivos sejam os mesmos.
As reuniões poderão ser de diversas formas, como por exemplo
–
1.
Reunião para criar um projeto;
2.
Reunião para estudar o melhor aproveitamento dos
recursos de mão de obra e/ou equipamentos;
3.
Reunião para analisar os resultados do período;
4.
Reunião para divulgar novas regras e
procedimentos;
5.
Reunião sobre qualquer assunto que envolva a
necessidade de participação dos elementos da equipe;
6.
Enfim reuniões sempre serão momentos de agregar
informações e melhorar a comunicação do departamento.
Um grande líder sempre usará o caminho da reunião para
envolver, comprometer e motivar suas equipes...
Nenhum comentário:
Postar um comentário