As ferramentas de trabalho de um gestor de produção, na
confecção, são os controles e relatórios que apuram os resultados. Não precisam
ser sofisticados, mas sim, eficientes e de fácil compreensão para todos os
envolvidos no processo.
Como costumo dizer, o gestor de produção precisa ter em seu
dia a dia o hábito de consultá-los e acima de tudo trabalhar os desvios que porventura
possam ocorrer no processo produtivo.
É importante salientar que a produção vive de resultados e
dessa forma deverão estar sempre atualizados, de preferência em períodos curtos,
dando a oportunidade de corrigir qualquer anormalidade mais rapidamente.
Minha sugestão é que se crie um relatório simples e eficiente,
onde as informações possam ser aferidas a cada hora, mostrando as metas do
produto que vem sendo fabricado, assim como os resultados apurados e consequentemente
a eficiência do período, assim como o quadro abaixo:-
HORA PRODUTO META/HORA PRODUÇÃO/HORA EFICIÊNCIA/HORA
7 as 8 Calça de
linho 24 21 87,5%
8 as 9 Calça de
linho 24 20 83,3%
9 as 10 Calça de
linho 24 24
100%
E assim por diante até o fim do dia.
Como você pode notar, um controle simples, objetivo e de
fácil compreensão.
Coloque um quadro em frente ao grupo de trabalho, faça os
lançamentos rigorosamente nos horários certos e “explore” as informações,
motivando a equipe, sempre que o resultado for satisfatório e buscando os
acertos quando forem abaixo do esperado.
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