Podemos considerar o PCP o pulmão da fábrica em uma
confecção. Esse departamento é na verdade o administrador da produção. De nada
adianta termos um potencial forte no setor de costura se não temos o
planejamento e mais seu acompanhamento.
PCP significa – planejamento e controle de produção, pois
afirmo que tão importante quanto planejar é controlar a produção, acompanhando
os desvios dos números ( que são fatos naturais dentro de um processo
produtivo). Acontece que muitas vezes até temos um planejamento, mas falta o
controle, falta o profissional para verificar se os números que foram
projetados estão realmente acontecendo, daí a surpresa é grande quando
“estouramos” o prazo de entrega dos pedidos. Faltou acompanhamento, ou seja,
nosso PCP está sem o “C”.
Parece absurdo falarmos que uma confecção está trabalhando
sem planejamento, mas é comum encontrarmos fábricas sem “decolar” por falhas
nesse setor.
O profissional do PCP deverá ser uma pessoa altamente
dinâmica que tenha foco em resultados e sua atuação no dia a dia seja uma regra
que dará oportunidade para trabalhar as
mais diversas fases da produção de uma confecção.
Precisamos um departamento que acompanhe todo o processo
desde a chegada do pedido até sua entrega, estudando cada fase desse pedido. Em
muitos casos as fases são muitas – chegada do pedido, aprovação do setor
financeiro, as ordens de fabricação que deverão ser emitidas a partir dessa
aprovação, a consulta aos estoques tanto de aviamentos, matéria prima e estoque
acabado, o corte, a costura, o acabamento e sua chegada à expedição, isso sem
contar as fases que poderão ainda fazer parte do processo, tais como –
bordados, estampadas, tinturaria, lavanderia etc.
Sendo assim, como alimentar corretamente uma produção sem o
acompanhamento em cada uma dessas fases?
Além de tudo isso, esse acompanhamento deve ser diário, pois o processo
é dinâmico e exigirá ações corretivas quando uma das fases atrasar (fato muito
corriqueiro em nossas confecções).
O PCP é o departamento que
deverá ter em mente algumas perguntas a responder –
Quando produzir?
Como produzir?
Quanto produzir?
Todo potencial que a fábrica tem poderá ser anulado por um
planejamento fraco que além de fraco costuma “cobrar” a produção como se fosse a
responsável pelos atrasos nas entregas de pedidos aos clientes.
Senhor empresário não busque um profissional nesta área
apenas pelo salário baixo, mas sim um profissional que possa dar o suporte que
o operacional da sua fábrica está precisando, pois você até poderá ter um
profissional de PCP para ganhar um salário pequeno, porém não será capaz de
medir o que estará perdendo pela ineficiência desse “profissional”, afinal,
nesse caso vale o velho ditado – “o barato sai caro”...
Seu PCP deverá ser um departamento que recebe, passa e
filtra informações para cada setor do processo produtivo, isso não é burocracia
(como se pensava no passado), mas sim informações que deverão ser o alicerce da
fábrica. Costumo ouvir muitas vezes um diretor da empresa dizer – como terei um
PCP se sou tão pequeno? Ignorância, pois o planejamento sempre deverá existir
independente do tamanho da empresa, lembremos que até um alfaiate que trabalha
sozinho, tem apenas uma máquina faz seu planejamento e trabalha de acordo com
esse plano de trabalho.
Caso você não queira ter um PCP por ser “pequeno”, saiba que
continuará sendo pequeno até que um dia seu tamanho será tanto “pequeno” que
você sumirá do mercado...
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